2012年，我辦在市檔案局直接指導下，加強了對檔案管理工作的領導，健全了組織機構，完善了各項檔案管理制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了一些工作，取得了一定成績，現將我辦檔案工作情況匯報如下：

一、高度重視，加強領導

市城建投于2001年6月成立，2008年前一直無正式辦公樓，由于租住的辦公場地有限，單位人員編制少，檔案均由各科室自行保管，積壓較多，管理分散。2008年7月喬遷新辦公樓后，領導高度重視，把檔案工作列入年度工作目標考核，納入工作計劃和發展規劃，確保人員、場地、資金三到位。由于各科室長期積存的檔案較多，而檔案管理暫為1名兼職人員，根據實際情況，制定了分期分批歸集各科室檔案的方案。各科室都能自覺配合檔案管理人員提交有關檔案資料、信息等。同時，擬請檔案部門專業技術人員到我辦指導整理檔案，使我辦檔案工作逐步走上規范化、現代化的軌道。

二、健全制度，強化管理

結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、立卷歸檔、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，系統保證了我辦檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強干部職工的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為單位發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

三、狠抓落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織檔案人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

四、存在問題

一是檔案意識淡溥，思想未到位。盡管現在把檔案列入我辦責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

二是檔案收集未完成。由于檔案室無專職人員，2008年前各科室積壓的檔案較多，擬請檔案部門專業人員指導整理還未實施，故還有部分科室的檔案尚未歸集。

五、下一步打算

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全辦廣大干部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、請檔案部門專業人員指導整理積壓的檔案，完成歷史欠帳。

3、為加強對檔案的管理、利用工作，落實專職檔案管理人員。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

                    婁底市城市建設投資管理辦公室

                          二〇一二年十二月